Administratie / assistent office manager Helmond

Voor een opdrachtgever in Helmond zijn wij voor 24 tot 32 uur per week op zoek naar een type 'fix-ik-wel', type 'pak-ik-wel-op' mag overigens ook. Kortom we zoeken een administratieve kantoormultitool, iemand die het leuk vindt om veel te schakelen en een enorme diversiteit van werkzaamheden op te pakken.

Jouw functie en jouw kansen

Bij dit bedrijf krijg je de kans om te laten zien wat voor multitasker je nu echt bent. Je krijgt vrijheid in je functie, maar ook verantwoordelijkheid. Binnen deze functie leer je echt alle facetten kennen van kantoorwerk voor een goedlopend en groeiend bedrijf in de techniek.

Jij gaat samen met de huidige multi-inzetbare office manager en nog een andere administratieve topper ervoor zorgen dat team werkplaats als een geoliede machine kan blijven draaien. De huidige office manager werkt 36 uur (maar is er meestal 40…) en is druk met, komt ie: HR, Inkoop, Relatiebeheer, Verkoop, Receptie en alles wat er op kantoor nog meer bij komt kijken. Een drukke functie die wel wat ondersteuning kan gebruiken. Denk hierbij aan het overnemen van een deel van de inkoop, telefonisch klantcontact, receptie en administratie. Kortom, veel 🙂 Uiteindelijk is het ook aan jou en je andere collega om haar over te nemen als de office manager met vakantie is.

• Inkoopadministratie
• Voorraadadministratie
• Receptie
• Telefoon

Jij

Jij bent (al gebruiken we de term liever niet) een echte 'spin-in-het-web', een kantoorkanjer. Met de mentaliteit: Gooi 't maar over de schutting, ik regel het wel. Om jezelf snel thuis te voelen in de omgeving zou het prettig zijn als bekend bent met de administratie van een productiegerelateerd berijf. Oftewel, het is handig als je de productiewereld kent. In deze functie is het de bedoeling dat je werk ziet liggen en niet wacht tot er wat van je gevraagd wordt. 

Om bovenstaande te kunnen heb je de nodige kennis van Excel nodig en ben je bekend met het Office-pakket. Naast de Office-kennis is het spreken van Duits onmisbaar en zou het daarbij prettig zijn als je ook goed Engels kunt. Voor het schriftelijke deel kun je uiteraard altijd Google raadplegen, maar die kan je tijdens een gesprek niet odnersteunen.

• Gooi maar over de schutting, ik fix het wel mentaliteit
• Kennis van Excel en het Office pakket
• Vriendelijk aan de telefoon
• Jij spreekt Duits (en liefst ook Engels)

Het bedrijf

Deze klant is binnen diens vakgebied een van dé specialisten binnen de branche. We kunnen nog niet benoemen welke branche. Want dan, beste lezer/speurneus, kom je met een beetje onderzoek al veeeeel te ver 😉 Onze opdrachtgever heeft dat liever niet, want die heeft ervoor gekozen om de werving niet zelf op te pakken, maar een keer via ons te proberen. Houd dat in dat we niks kunnen vertellen? Tuurlijk niet!

Je komt namelijk terecht bij een bedrijf met circa 25 collega's. Hiervan werken de meeste actief mee in de werkplaats. Ja, zelfs "meneer de directeur" is ook daar te vinden. Die kom je niet snel tegen in een net pak, wel in een werkplaatspak met werkschoenen. Hierdoor heb je al meteen een idee van de bedrijfscultuur van onze klant. D'r wordt daar gewoon gewerkt. Is er dan geen tijd om een keer te buurten? Tuurlijk wel, maar stilzitten liever niet 😉

Werktijden

Je uren kun je heel vrij indelen. Uiteraard wel met een vast patroon per week. Als je bijvoorbeeld liever om 9.00 uur begint i.v.m. de kinderen en dan tot 12.30 werkt en na de een half uur pauze nog blijft to 15.00 uur. Mogelijk! Zolang je maar tussen 24 tot 32 uur beschikbaar bent. Op vrijdagmiddag is het kantoor gesloten, dus dan ben je altijd vrij. 

Als jij inmiddels tot de conclusie bent gekomen dat je je eigen droomfunctie aan het lezen bent, dan klik je op 'solliciteren', gaan wij kijken of we er hetzelfde in staan 😉 Als dat zo is nodigen wij je uit op kantoor en ben jij uiteindelijk dé aangewezen kandidaat (als onze klant daar ook zo over denkt), dan kom je direct op contract bij onze opdrachtgever.

What's in it for me?

• Salaris tussen € 2.500 tot € 3.100,- bruto per maand obv fulltime en afhankelijk van kennis, kunde en ervaring
• Meteen op contract bij onze klant
• Pensioenvoorziening
• Baan voor 24 - 32 uur per week
• CAO Metaal & techniek