Front office medewerker

Voor onze opdrachtgever in Beek en Donk zijn we op zoek naar een Front Office medewerker! Het betreft een functie van 32 – 40 uur per week waarin jij bezoekers een warm welkom geeft en jouw collega's administratief ondersteunt! 

Onze opdrachtgever is actief in de glastuinbouw. Ze hebben meerdere vestigingen in Brabant en in Beek en Donk is het hoofdkantoor. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. In deze functie werk je veel samen met je collega's van het bedrijfsbureau. Je bent in contact met mensen (bezoekers, collega's en per telefoon) en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt! 

Op drukke dagen met veel (gepland) bezoek ben je voornamelijk achter de balie te vinden. Wordt er minder bezoek verwacht dan werk je vooral op het bedrijfsbureau; een groot kantoor waar o.a. collega's van HR en de directie werken. Een greep uit de taken:

• Ontvangen van bezoekers met een glimlach en beantwoorden inkomende telefoontjes (ook van collega's m.b.t. een ziekmelding bijvoorbeeld)
• Beheer van de inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, verwerken van documenten en beheren van de agenda
• Organiseren en coördineren van bedrijfsactiviteiten en bijzondere (feest)dagen voor het personeel
• Het kantoor netjes en georganiseerd houden: artikelen bestellen, de boel ordenen en eventueel collega's erop aanspreken wanneer het een rommeltje is 🙂 

Jouw inzet is van groot belang voor het bedrijfsbureau! Je hebt een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Door jouw aanwezigheid verlopen de dingen soepel en voelen gasten zich welkom.

Wij zoeken

Het allerbelangrijkst is dat je een proactieve houding hebt! Je pakt graag aan en durft mensen aan te spreken. Je ziet werk liggen en regelt en organiseert graag. Daarnaast:

• Heb je ervaring met agendabeheer en kunt afspraken efficiënt inplannen
• Kun je goed omgaan met ad hoc situaties en blijf je kalm onder druk
• Straal je vriendelijkheid uit en geef je mensen een fijn gevoel
• Denk je proactief mee en hou je oog voor detail
• Beheers je de Nederlandse taal vloeiend, Engels bij voorkeur ook

Heb je ervaring in een soortgelijke functie? Dan is dat mooi meegenomen! De werkdagen zijn in overleg in te delen. Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar. Op maandag en dinsdag is het belangrijk dat je sowieso werkt. De werktijden zijn 8-17u. 

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris op basis van kennis en kunde maar tussen € 2.450 en € 3.300 br. per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een baan voor langere periode met zicht op een vast contract
• 25,5 vakantiedagen, een tijd-voor-tijd regeling, reiskostenvergoeding en een pensioenregelen o.b.v. de CAO glastuinbouw
• Een afwisselende baan in de een gezellig team met regelmatig leuke activiteiten! 

Brabant Match stappenplan

1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!