HR Backoffice medewerker

Voor het hoofdkantoor van een landelijk detacheringsbureau zoeken wij een HR Backoffice medewerker. Als HR Backoffice medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en coördineren van administratieve processen. 

De organisatie 

Deze organisatie is actief in de arbeidsbemiddeling voor met name technisch personeel. Dit doen zij veelal op detacheringsbasis. Het 'Servicedesk team' biedt ondersteuning op administratief gebied voor 15 vestigingen en ruim 600 collega's verspreid over Nederland. Denk hierbij aan opstellen van contracten, de wekelijkse verwerking van de gewerkte uren en salarissen en de facturatie naar de klanten. 

Jouw functie 

Jij gaat aan de slag met administratieve processen zodat je commerciële collega's zich kunnen richten op hun werk. Samen met je collega's op de Servicedesk begeleid jij alles: van klantovereenkomsten tot arbeidscontracten. Daarnaast heb je dagelijks contact met klanten, medewerkers en collega's. 

In deze functie krijg je te maken met een breed scala aan administratieve, juridische en financiële vraagstukken. Jij bent de spil die zorgt dat alles klopt en op tijd geregeld is. Je gaat o.a. aan de slag met:

• Begeleiden en adviseren van commerciële collega's bij het opstellen van contracten, dossiers en projectadministratie. 
• Toezicht houden op medewerkersdossiers en contracten
• Controleren van de weekstaten van de medewerkers en zorgen dat alles klopt
• Coördineren en borgen van het verzuimbeleid
• Begeleiden en verwerken van CAO wijzigingen
• Afhandelen van administratieve vragen en klachten van zowel medewerkers als klanten

Daarnaast adviseer je op het gebied van arbeidsrecht en CAO-teksten, voer je mutaties door in contracten en signaleer je veranderingen in wetgeving en arbeidsvoorwaarden. Jij bent aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en zorgt voor vlekkeloze processen. 

Dit doe je in een super gezellig team in Eindhoven. Op kantoor wordt elke dag een gezamenlijke lunch geregeld en er wordt regelmatig een borrel gedronken op vrijdag. Daarnaast vinden er regelmatig uitjes plaats. Jij als medewerker staat centraal en ontwikkeling op persoonlijk vlak staat hoog in het vaandel. Je wordt uitgebreid ingewerkt en bekend gemaakt met de werkzaamheden, het team en de organisatie. Binnen het Servicedesk team zijn er ontwikkelingsmogelijkheden voor specialistische rollen zoals salarisadministrateur, HR Consultant of Casemanager ziekteverzuim.

Wij zoeken

Wij zoeken een collega met reeds wat ervaring in de HR of arbeidsbemiddeling en alle daaraan gekoppelde backoffice processen. Goede kennis van administratieve processen en een aanpakkersmentaliteit vinden we even zo belangrijk. Je houdt van een dynamische werkomgeving waarbij aanpassingsvermogen een belangrijke succesfactor is. 

Daarnaast voldoe je aan:

• Je hebt affiniteit en ervaring met het interpreteren van CAO's en het oplossen van arbeidsrechtelijke vraagstukken 
• Je bent administratief sterk onderlegd 
• Een SEU diploma is een sterke pré (deze kan ook intern behaald worden)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent een aanpakker, werkt kritisch en nauwkeurig en je durft vragen te stellen

Arbeidsvoorwaarden

• Een passend salaris o.b.v. ervaring en opleiding tussen € 3000 en € 4000 br. per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een baan met mogelijkheden voor langere periode met zicht op een vast contract 
• Indien je rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever krijg je 30 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en een aantrekkelijke bonusregeling 
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak
• Last but not least: je toekomstige collega's! Zij vormen de kern en zijn een hecht en eigenzinnige club hardwerkende mensen. Altijd duidelijk, soms eigenwijs en in voor een vleugje zelfspot! 

Brabant Match stappenplan

1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!