Office manager / secretarieel medewerker

Als Office manager / secretarieel medewerker ben (samen met jouw collega's) verantwoordelijk voor het faciliteren van alle voorkomende werkzaamheden voor ca. 25 collega's. Je houdt ervan om te ontzorgen en stelt graag mensen op hun gemak. Daarnaast ben je het gezicht voor deze organisatie! 

Werkzaamheden 

Het team waarin je terecht komt bestaat uit in totaal 4 collega's. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het officemanagement van de praktijk. Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en de steun en toeverlaat voor je collega's. Die willen vooruit en jouw rol is onmisbaar om dit voor elkaar te krijgen! Je gaat o.a. aan de slag met taken als:

• Telefoonbeantwoording
• Agendabeheer en email
• Uitwerken juridische documenten (met gewenste lay-out) en dossierbeheer
• Stukken klaarleggen etc.

Je brengt structuur aan in omvangrijke dossiers en werkt nauwkeurig. Daarbij mag je rekenen op uitstekende faciliteiten die je werk makkelijker maken. 

Wij zoeken

Jij bent klantgericht, representatief en positief ingesteld. Je vindt het fijn om cliënten op hun gemak te stellen en collega's te ontzorgen. Het assisteren van jouw collega's geeft je energie. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde MBO- of HBO opleiding in relevante richting (zoals officemanagement of secretarieel)
• Je hebt doorzettingsvermogen en organisatorisch talent
• Je hebt kennis van programma's als Office en Teams
• Kennis van Duitse en/of Engelse taal is een pré
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Arbeidsvoorwaarden

• Een baan voor langere tijd op basis van Werving & Selectie (oftewel; je komt direct in dienst bij deze organisatie)
• Salaris afhankelijk van kennis en kunde maar tussen € 3000 en € 3500 br. per maand (o.b.v. 40u)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden 

De organisatie

Onze opdrachtgever heeft 3 kantoren. Wij zoeken iemand voor vestiging Eindhoven. In totaal werken hier ca. 140 medewerkers met verschillende specialismen die zich dagelijks inzetten voor ondernemingen, vastgoed, gezondheidszorg, onderwijs en overheid. Je komt terecht in een divers team en een open, informele werkomgeving. Er wordt hard gewerkt maar er is ook zeker tijd voor plezier! Persoonlijke ontwikkeling wordt ondersteund en gefaciliteerd. Ideeën om samen verder te komen zijn meer dan welkom!

We zoeken een collega voor minimaal 24 maar bij voorkeur 40 uur per week. Er zijn op korte termijn mogelijkheden. Heb je interesse? Reageer en we nemen snel contact met je op! 

Brabant Match stappenplan
1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!